Google Docs adalah sebuah aplikasi gratis (freeware) yang merupakan aplikasi kantor berbasis web yang ditawarkan oleh Google. Dulunya layanan ini merupakan layanan penyimpanan online. Sekarang telah digantikan oleh Drive, dan layanan ini menjadi aplikasi web. Data yang dapat disimpan didalam layanan tersebut sebesar 1GB, seiring dengan berkembangnya cloud computing, kapasitasnya bertambah besar menjadi 15GB. Dikarenakan semua layanan Google mulai dari Gmail, Photos, dan Drive di gabungkan menjadi satu untuk mempermudah pengguna.
Fitur
Menurut saya, fitur yang ditawarkan oleh Google Docs cukup memuaskan. Karena memang aplikasi gratis dan tidak bisa selengkap aplikasi yang berbasis dekstop tapi, untuk pada dasarnya Google Docs sudah mencakup semua fitur dasar untuk keperluan meng-edit dokumen. Layanan ini bisa bekerja di sistem operasi apapun, entah itu Windows, Mac, dan Linux karena berbasis web. Apapun OS yang anda gunakan asal mempunyai web browser bisa mengakses layanan ini, dan disarankan menggunakan browser Chrome atau browser modern agar bisa menikmati semua fiturnya dan tampilannya tidak semrawut.
Hal baik mengenai layanan ini adalah dokumen yang anda buat tersimpan otomatis di Google Drive. Jadi jika terjadi listrik padam atau salah menutup tab dokumen anda sudah tersimpan langsung di layanan tersebut, dan anda bisa membukanya lagi. Untuk menyimpannya di Harddisk anda, anda perlu mengunduh terlebih dahulu klik File lalu Download as pilih ekstensi file yang anda inginkan browser anda akan mendonload file tersebut. Mudahkan? Jika ingin membuka dokumen yang bukan merupakan ekstensi Google Docs asli tenang saja layanan ini bisa membuka file Microsoft Office tanpa convert terlebih dahulu, bahkan file PDF bisa dibuka menggunakan layanan ini karena mendukung berbagai macam format dokumen.
Pengguna juga bisa membuat file spreadsheet dan presentasi dengan layanan ini. Walaupun lebuh terbatas karena harus online, kemampuan dasarnya sudah cukup untuk membuat presentasi secara online, fiturnya mirip seperti Powerpoint versi 2003 mungkin.
Batasan
Adapun beberapa batasan yang memang membedakan aplikasi web dan desktop. Misal, hanya bisa melampirkan gambar yang ukurannya kurang dari 2MB. Dan di Spreadsheet mempunyai batasan 256 kolom, 400.000 baris, dan 200 sheet. Dan juga harus online, tetapi sekarang bisa di akses offline dengan browser milik Google yaitu Chrome.
Pendapat Penulis
Pendapat saya, Google Docs sudah mumpuni dalam hal editing dokumen secara mendasar. Tampilanya yang sederhana memudahkan saya mempelajari aplikasi ini. Batasan-batasan yang saya sebutkan di atas tidak masalah untuk saya karena ukuran gambar 2MB menurut saya sudah cukup besar, dan sekarang sudah bisa diakses secara offline di komputer pengguna. Untuk spreadsheet, saya belum pernah mnggunakan sampai batasan-batasan tersebut jadi tidak masalah bagi saya. Meskipun begitu saya jarang menggunakannya karena tidak bisa di intergrasikan dengan file-file dari harddisk, untuk itu saya menggunakan LibreOffice untuk keperluan editing di mesin lokal bukan di internet.
Comments
Post a Comment